صندوق رفاه اعضاء هیات علمی و کارکنان
*دستورالعمل نحوه پرداخت وام ضروری صندوق رفاه اعضای هیات علمی و کارکنان دانشگاه زابل
اهداف: هدف از تشکیل صندوق، رفع مشکلات مالی و اعطای وام بین اساتید و کارکنان دانشگاه بوده که برابر دستورالعمل تصویبی صندوق فعالیت می نماید.
ماده ۱: کلیات
- ۱-۱- نام و تابعیت صندوق: نام صندوق «صندوق رفاه اعضاء هیات علمی و کارکنان دانشگاه زابل» است که در این دستورالعمل به اختصار صندوق نامیده می شود و دارای تابعیت ایرانی است.
- ۱-۲- مدت و مرکز صندوق: صندوق برای مدت نامحدود تشکیل شده است. مرکز اصلی صندوق در دانشگاه زابل و نشانی آن زابل- کیلومتر ۳ جاده بنجار، پردیس جدید دانشگاه زابل
- ۱-۳- موضوع صندوق: *افتتاح حساب های قرض الحسنه پس انداز مطابق ضوابط* اعطای وام قرض الحسنه برای رفع نیازهای عادی و ضروری کارکنان و اعضای هیات علمی دانشگاه زابل * اخذ کمک و هدایای نقدی و غیر نقدی از دولت، اشخاص حقیقی و یا حقوقی
- ۱-۴- اعضاء صندوق: اعضاء این صندوق انحصاراً از بین اساتید و کارکنان تمام وقت دانشگاه (رسمی- پیمانی- قراردادی) پذیرفته می شوند.
ماده ۲:
- هریک از کارکنان دانشگاه (مذکور در ماده ۱ این دستور العمل ) پس از ارائه درخواست کتبی عضویت و واریز مبلغ حق عضویت ثابت و تعیین حق عضویت ماهیانه عضو صندوق محسوب می گردند.
- تبصره: حق عضویت ثابت اعضاء ۲/۰۰۰/۰۰۰ ریال که توسط امور مالی دانشگاه طی چهار قسط هر ماه به مبلغ ۵۰۰/۰۰۰ ریال از حقوق عضو کسر خواهد شد.
ماده ۳:
- میزان حق عضویت ماهیانه هرساله از طرف هیات مدیره و با تائید هیات امناء صندوق برای مدت یکسال از فروردین ماه هر سال شروع و تا پایان اسفندماه سال جاری به امور مالی دانشگاه طی نامه ای ابلاغ که از حقوق ماهیانه اعضاء کسر و به حساب صندوق طبق جدول ذیل واریز گردد.
ماده ۴:
- کلیه وجوه پرداختی توسط اعضاء (موضوع ماده ۳) به منزله سپرده محسوب و در حساب پس انداز افتتاح شده صندوق برای هر عضو ثبت و دفترچه در اختیار وی قرار می گیرد.
ماده ۵:
- پس انداز اعضایی که از صندوق خارج می شوند پس از کسر بدهی و تسویه حساب نهایی به همراه سود به آنان مسترد خواهد شد.
- تبصره ۱: مبالغ حداکثر ۱۰ روز بعد از درخواست اعضا به آنان پرداخت می شود.
- تبصره ۲: کسانی که به هر دلیل از عضویت در صندوق خارج می شوند، در صورت درخواست عضویت مجدد علاوه بر اینکه حق عضویت ثابت و ماهیانه را (که از زمان ثبت اولین متقاضی محاسبه خواهد شد) بایستی بپردازند، وام آنها به میزان دوره تنفس (فاصله بین تسویه با صندوق، تا عضویت مجدد) با تاخیر پرداخت خواهد شد و در صورت اضطرار (به تشخیص هیات مدیره)، از سقف وام متقاضی با احتساب دوره تنفس و با فرمول ذیل کسر خواهد شد. دوره تنفس به ماه × مبلغ وام مصوب تعداد اقسام وام ۱۴×۲۰۰۰۰۰ ۱۰ ۳۳×۲۰۰۰۰۰ ۱۰
ماده ۶:
- هرگاه عضوی از اعضاء صندوق فوت نماید پس انداز وی پس از کسر بدهی ها و تسویه حساب برابر مقررات در اولین فرصت به وارث قانونی ایشان پرداخت خواهد شد.
ماده ۷:
- پس انداز اعضاء در قبال تعهدات و بدهی های ایشان به صندوق در وثیقه صندوق می باشد و در اجرای مواد ۵ و ۶ دستورالعمل چنانچه مبلغ پس انداز و سایر تعهدات اعضاء تکافوی مطالبات صندوق را ننماید، صندوق نسبت به استیفای مطالبات خود از عضو یا ضامن اقدام خواهد نمود.
ماده ۸:
- مطالبات صندوق از اعضاء جزء دیون ممتاز بوده و در زمان انحلال و یا توقف فعالیت صندوق استیفای آن در اولویت تسویه حساب قرار می گیرد.
*مقررات مربوط به پرداخت وام
ماده ۹:
- هریک از اعضاء می تواند با درخواست کتبی تقاضای دریافت وام نمایند. درخواست ها توسط صندوق قرض الحسنه دریافت و طبق نوبت و ضوابط (قرعه کشی) و پس از تصویب هیات مدیره، پرداخت وام به صورت زیر است. کارکنان هیات علمی مبلغ وام ۵۰/۰۰۰/۰۰۰ ریال ۷۰/۰۰۰/۰۰۰ریال حق عضویت ماهیانه به مبلغ ۱/۰۰۰/۰۰ریال حق عضویت ماهیانه ۱/۰۰۰/۰۰۰ریال
- تبصره: کلیه اقساط وامهای پرداختی از حقوق وام گیرندگان توسط مدیریت مالی دانشگاه هر ماهه کسر و به حساب صندوق قرض الحسنه واریز خواهد شد.
ماده ۱۰:
- ۱. تکمیل فرم مربوط به تقاضای وام (درخواست کتبی)
- ۲. تکمیل فرم مربوط به ضمانت نامه صندوق
ماده ۱۱:
- هیات مدیره بایستی همواره ۱۰٪ از کل سپرده صندوق اعضاء را بعنوان ذخیره نگهداری نماید.
- تبصره: هیات مدیره و همچنین مدیرعامل با تائید هیات مدیره می توانند در یکی از بانک ها و موسسات باتوجه به ارائه تسهیلات بانکی نسبت به افتتاح سپرده دو منظوره اقدام نماید ضمناً در صورت انصراف عضو از صندوق کلیه مطالبات عضو (سود سالیانه؛ حق عضویت و......) از طرف صندوق به عضو پرداخت می گردد.
ماده ۱۲:
- صندوق در قبال پرداخت وام به اعضاء ۱٪ کارمزد دریافت می نماید که هزینه های بانکی و سایر هزینه ها به تشخیص هیأت مدیره از این محل (کارمزد) می تواند پرداخت شود.
ماده ۱۳:
ضوابط و شرایط پرداخت وام:
- ۱- واریز منظم پس انداز حق عضویت ماهیانه ۲- تکمیل و ارائه فرم درخواست وام ۳- کارمزد وام به میزان ۱ درصد در هنگام پرداخت وام به صورت یکجا کسر خواهد شد. ۴- پرداخت وام پس از مدت یکسال عضویت اعضاء صندوق امکان پذیر می باشد.
- تبصره ۱: افرادی که پس از تاریخ عضو گیری صندوق درخواست عضویت در صندوق را دارند پس از مدت یکسال از عضویت شان در صندوق می توانند درخواست وام نمایند تنها در صورتی که مبلغ حق عضویت ماهیانه همراه با سود به حساب صندوق واریز نمایند درخواست وام آنان مورد بررسی قرار می گیرد.
- تبصره ۲: پرداخت وام به اعضاء زودتر از موعد بنا به تشخیص هیأت مدیره خواهد بود.
- تبصره ۳: درخواست وام برای مرحله دوم عضو فقط منوط به پرداخت وام به کلیه اعضاء برای یک مرحله می باشد پس از آن در خواست برای مرحله دوم توسط هیأت مدیره بررسی و پرداخت می باشد.
ماده ۱۴:
- زمان بازپرداخت وام های دریافتی برای اعضاء هیات علمی ۱۲ ماهه و کارمندان ۲۴ ماهه می باشد.
- تبصره: زمان بازپرداخت وام های دریافتی اعضاء بنا به تشخیص هیأت مدیره در پایان هرسال قابل تغییر است.
*مقررات پرداخت وام جدید
ماده ۱۵:
- اعضایی که حداقل نصف مدت بازپرداخت وام (۱سال برای کارمندان و ۸ ماه برای اعضای هیات علمی) از زمان دریافت وام آنها گذشته و در پرداخت اقساط وام خود تاخیر نداشته اند در صورت تسویه وام قبلی با صندوق می توانند نسبت به تقاضای وام جدید حداقل ۶ ماه پس از تسویه وام اقدام نمایند.
- تبصره ۱: اعضایی که اقساط وام خود را با تاخیر پرداخته اند، در صورت احراز تقصیر یا اهمال عضو، پرداخت وام جدید وی با همان میزان تاخیر پرداخت خواهد شد.
- تبصره ۲: در صورتیکه اقساط وام گیرنده به هر دلیل ( قطع حقوق یا مرخصی ) از طریق امور مالی کسر نشود وام گیرنده موظف است در موعد مقرر هرماه نسبت به پرداخت وام خود نقداً به حساب صندوق اقدام نماید.
- تبصره ۳: در صورت عدم پرداخت اقساط وام به حساب صندوق جریمه دیرکرد ۹ درصد درنظر گرفته شود.
*مقررات پرداخت وام ضروری
ماده ۱۶:
- براساس مصوبه جلسه مورخ هیات مدیره صندوق بابت موارد خاص کارکنانی که نیاز اضطراری داشته باشند، براساس شرایط خاص و تشخیص هیأت مدیره با ارائه مدارک مثبته تا سقف هفتاد میلیون ریال (۴۰/۰۰۰/۰۰۰) ریال وام ضروری با اقساط ۱۲ماهه اعطا خواهد شد.
- تبصره ۱: وام ضروری برای موارد خاص که شامل فوت خانواده درجه یک اعضاء، بیماری های خاص و صعب العلاج اعضاء خانواده با تشخیص هیأت مدیره قابل پرداخت می باشد.
ماده ۱۷:
- منابع مالی صندوق مرکزی از محل حق عضویت پرداختی کارکنان به صندوق و وجوه باز پرداختی از وامها تأمین میگردد.
ماده ۱۸:
- هیأت مدیره شعب صندوق موظفند تا پایان فروردین ماه سال بعد حساب عملکرد صندوق خود را تنظیم و به امضاء بازرس مربوطه رسیده و پس از بررسی گزارش نمایند.
ماده ۱۹:
- چنانچه بنا به تصویب هیأت مدیره و با تشخیص بازرس ادامه فعالیت صندوق مربوطه مطلوب و میسر نباشد مراتب باید بوسیله هیأت مدیره یا بارزس اعلام گردد. اتخاذ تصمیم در مورد انحلال و یا ادامه کار صندوق با هیأت مدیره خواهد بود.
ماده ۲۰: شرایط لغو عضویت
- ۱) ارایه درخواست لغو عضویت از سوی عضو
- ۲) انتقال - اخراج - فوت - که منجر به قطع رابطه حقوقی عضو با اداره شود