اداره اموال
- رویت کالاهای خریداری شده وتحویل وتحول کالا با حضور کارپرداز وانبار دار
- تطابق کالا با برگه درخواست،بررسی کالا از نظر صحت،سلامت،صدمه دیدگی ومرغوبیت با حضور کارشناس فنی یا درخواست کننده کالا
- کنترل تعداد قطعات جانبی کالاها از نظر کیفی وکمی
- صدور قبض انباروالصاق برچسب اموال
- کسب اطلاع از جابجایی کالاها وکنترل اموال تحویل شده قبلی از نظرصحت وسلامت در قالب فرم16 هنگام جابجایی کالاهای تحویلی
- تحویل اموال مورد جابجایی به تحویل گیرنده جدیدواخذ امضاهای لازم
- به روز آوری فرم های 16،صورت برداری جدید از اموال تحویلی هر شش ماه یکبار
- تنظیم صورت حسابهای رسیده از روی رسیدهای انبار وثبت مشخصات کامل اموال شامل: کشور سازنده،کارخانه سازنده،مدل،سریال،ابعاد ورنگ
- ارسال صورتحسابهای رسیده هر شش ماه یکبار به مدیریت امور مالی دانشگاه
- پیگیری مغایرتهای احتمالی دراموال شبکه تاحصول نتیجه
- ثبت دفاتر اموال پس از اعلام وصول مبنی بر صحت صورتحسابهای رسیده
- تنظیم سند انتقال اموال خارج شده از واحد وارسال آن به اداره اموال دانشگاه
- تهیه صورت حسابهای فرستاده جهت اداره اموال دانشگاه
- تنظیم فرمهای فروش اموال جهت اداره اموال دانشگاه
- در صورت سرقت اموال،گزارش به مدیر واحدودر صورت کشف، کنترل از نظر سالم بودن وتحویل از اداره آگاهی
- اخذ مجوز خروج برای اموال تعمیری از سوی مدیر مربوطه وکنترل آن پس از برگشت
- اجرای نظام نوین مالی-صورت برداری از کلیه اموال – ثبت درنرم افزار اموال همچنین ثبت کلیه دفاتر اموالی قدیمی وجدید درنرم افزار اموال
- دریافت حواله انبارهای تحویلی به واحد ها از انبار ها – تفکیک وبررسی حواله انبارهای دریافتی وثبت در حساب بدهکاران وکسر از بدهی انبارها
کلید واژه ها:
اموال اداره اموال اموال دانشگاه دانشگاه اداره اموال دانشگاه اداره کالا نظر ثبت
