معرفی و شرح وظایف

بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روش‌های علمی جهت تداوم و ارتباط دو سویه بین مدیریت سازمان و کارکنان، مشورت و ارائه خدمات لازم به منظور برقراری و گسترش امور ارتباطی بخش‌های مختلف دانشگاه با مخاطبان درونی و برونی، برقراری ارتباط مستمر بین مسئولین دانشگاه و کارکنان و بالعکس
برنامه‌ریزی، هماهنگی و هدایت فعالیت های روابط‌ عمومی در راستای سیاستگذاری ها و برنامه‌ریزی های اداره‌کل روابط‌عمومی وزارت
نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات ارباب رجوع به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود عملکرد سازمان
برنامه ریزی، هدایت و اجرای ملاقات های عمومی مردم،کارکنان و دانشجویان دانشگاه
تهیه و تدوین برنامه سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات
مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش‌ها و مراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه
تدوین برنامه آموزشی برای کارکنان روابط عمومی و رابطین مراکز تابعه
تدوین و ابلاغ دستورالعمل‌ها و نظام‌های اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی دانشگاه به مقام ما فوق
بازدید مستمر ادواری از قسمت‌های تابعه دانشگاه و ارایه گزارش به مقام ما فوق
انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه و مدیر محترم حوزه ریاست

واحد های روابط عمومی دانشگاه زابل

واحد سایت، ارتباطات، مالی و جانشین مدیریت
واحد خبر و افکارسنجی
واحد انتشارات و تبلیغات
واحد سمعی و بصری
واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی

واحد سایت، ارتباطات، مالی و اداری (جانشین مدیر روابط عمومی)

بارگذاری اخبار و اطلاعیه ها بر روی سایت دانشگاه
ارسال اخبار منتخب به وزارت متبوع
تهیه گزارش های درخواستی برای مسئولین مربوطه
برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به ویژه مراکز همسو نظیر صدا و سیما ، خبرگزاری ها و سایر رسانه هاو ادارات مرتبط و تهیه مفاد نامه های لازم جهت مکاتبه با آنها و همچنین بخشهای مختلف دانشگاه
مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
هماهنگی ‌های لازم جهت حضور خبرنگاران و نمایندگان رسانه ‌های جمعی در دانشگاه برای تهیه خبر، گزارش و مصاحبه با استادان و دانشجویان
تنظیم پاسخ به اظهارات مختلف رسانه ها و اشخاص و تعامل با آنها با انعکاس نظرات، پیشنهادات و اطلاعات آنان به دانشگاه
انتشار اخبار مرتبط با دانشگاه در صورت لزوم در فضای مجازی
ارسال اخبار دانشگاه به رسانه ‌های جمعی با هماهنگی مدیر
دعوت از رسانه‌ های جمعی برای پوشش مناسب اخبار دانشگاه
انجام امورات مالی مرتبط
ایجاد هماهنگی بین سایر واحدهای اداره در غیاب مدیر
انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
تدوین و ابلاغ دستورالعمل‌ها و نظام‌های اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه ومدیر محترم حوزه ریاست

واحد خبر و افکار سنجی

تالیف، تنظیم و بررسی اخبار و اطلاعیه ها و بارگذاری بر روی سایت دانشگاه
جمع آوری و تنظیم اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، عمرانی
مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
تنظیم انواع لوح تقدیر و بیانیه
انجام مصاحبه و تحقیق در افکار عمومی با انجام نظرسنجی های مرتب و ارزیابی نظرات دانشگاهیان و ارائه نتایج آن
انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر

واحد انتشارات و تبلیغات

تهیه نشریه داخلی فروغ دانشگاه
تهیه ماهنامه خبری دانشگاه
تهیه نشریات تبلیغاتی، فنی و بولتن های داخلی
انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
بررسی روزانه اخبار منتشره در رسانه ها و مطبوعات و جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در ارتباط با دانشگاه

واحد سمعی و بصری

تهیه فیلم مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی
عکاسی از تمامی جلسات و همایش ها و کنفرانس ها
اپراتوری سیستم های سالن های همایش
تهیه آرشیو اعم از عکس و فیلم از مراسم، کنفرانسها، تجمعات و تحولات دانشگاه و حفظ آنها
تهیه گزارش تصویری از روند فعالیتهای عمرانی
اطلاع رسانی از طریق چاپ بنر و نصب آن بر روی پایه های مربوطه
انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر

واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی

طراحی اقلام از قبیل کتاب، نشریه فروغ، ماهنامه خبری، بنر، بروشور، تراکت و کاتالوگ
تهیه موشن گرافیک
تهیه تیزر تبلیغاتی
مستندسازی
تدوین و مونتاژ
انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر