معرفی و شرح وظایف
- بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روشهای علمی جهت تداوم و ارتباط دو سویه بین مدیریت سازمان و کارکنان، مشورت و ارائه خدمات لازم به منظور برقراری و گسترش امور ارتباطی بخشهای مختلف دانشگاه با مخاطبان درونی و برونی، برقراری ارتباط مستمر بین مسئولین دانشگاه و کارکنان و بالعکس
- برنامهریزی، هماهنگی و هدایت فعالیت های روابط عمومی در راستای سیاستگذاری ها و برنامهریزی های ادارهکل روابطعمومی وزارت
- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات ارباب رجوع به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود عملکرد سازمان
- برنامه ریزی، هدایت و اجرای ملاقات های عمومی مردم،کارکنان و دانشجویان دانشگاه
- تهیه و تدوین برنامه سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات
- مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایشها و مراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه
- تدوین برنامه آموزشی برای کارکنان روابط عمومی و رابطین مراکز تابعه
- تدوین و ابلاغ دستورالعملها و نظامهای اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
- ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی دانشگاه به مقام ما فوق
- بازدید مستمر ادواری از قسمتهای تابعه دانشگاه و ارایه گزارش به مقام ما فوق
- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه و مدیر محترم حوزه ریاست
واحد های روابط عمومی دانشگاه زابل
- واحد سایت، ارتباطات، مالی و جانشین مدیریت
- واحد خبر و افکارسنجی
- واحد انتشارات و تبلیغات
- واحد سمعی و بصری
- واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی
واحد سایت، ارتباطات، مالی و اداری (جانشین مدیر روابط عمومی)
- بارگذاری اخبار و اطلاعیه ها بر روی سایت دانشگاه
- ارسال اخبار منتخب به وزارت متبوع
- تهیه گزارش های درخواستی برای مسئولین مربوطه
- برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به ویژه مراکز همسو نظیر صدا و سیما ، خبرگزاری ها و سایر رسانه هاو ادارات مرتبط و تهیه مفاد نامه های لازم جهت مکاتبه با آنها و همچنین بخشهای مختلف دانشگاه
- مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
- قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
- هماهنگی های لازم جهت حضور خبرنگاران و نمایندگان رسانه های جمعی در دانشگاه برای تهیه خبر، گزارش و مصاحبه با استادان و دانشجویان
- تنظیم پاسخ به اظهارات مختلف رسانه ها و اشخاص و تعامل با آنها با انعکاس نظرات، پیشنهادات و اطلاعات آنان به دانشگاه
- انتشار اخبار مرتبط با دانشگاه در صورت لزوم در فضای مجازی
- ارسال اخبار دانشگاه به رسانه های جمعی با هماهنگی مدیر
- دعوت از رسانه های جمعی برای پوشش مناسب اخبار دانشگاه
- انجام امورات مالی مرتبط
- ایجاد هماهنگی بین سایر واحدهای اداره در غیاب مدیر
- انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
- تدوین و ابلاغ دستورالعملها و نظامهای اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
- انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه ومدیر محترم حوزه ریاست
واحد خبر و افکار سنجی
- تالیف، تنظیم و بررسی اخبار و اطلاعیه ها و بارگذاری بر روی سایت دانشگاه
- جمع آوری و تنظیم اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، عمرانی
- مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
- قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
- تنظیم انواع لوح تقدیر و بیانیه
- انجام مصاحبه و تحقیق در افکار عمومی با انجام نظرسنجی های مرتب و ارزیابی نظرات دانشگاهیان و ارائه نتایج آن
- انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
واحد انتشارات و تبلیغات
- تهیه نشریه داخلی فروغ دانشگاه
- تهیه ماهنامه خبری دانشگاه
- تهیه نشریات تبلیغاتی، فنی و بولتن های داخلی
- انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
- بررسی روزانه اخبار منتشره در رسانه ها و مطبوعات و جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در ارتباط با دانشگاه
واحد سمعی و بصری
- تهیه فیلم مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی
- عکاسی از تمامی جلسات و همایش ها و کنفرانس ها
- اپراتوری سیستم های سالن های همایش
- تهیه آرشیو اعم از عکس و فیلم از مراسم، کنفرانسها، تجمعات و تحولات دانشگاه و حفظ آنها
- تهیه گزارش تصویری از روند فعالیتهای عمرانی
- اطلاع رسانی از طریق چاپ بنر و نصب آن بر روی پایه های مربوطه
- انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی
- طراحی اقلام از قبیل کتاب، نشریه فروغ، ماهنامه خبری، بنر، بروشور، تراکت و کاتالوگ
- تهیه موشن گرافیک
- تهیه تیزر تبلیغاتی
- مستندسازی
- تدوین و مونتاژ
- انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
کلیدواژهها:
دانشگاه دانشگاه تهیه دانشگاه ارسال عمومی روابط عمومی تهیه واحد روابط انجام انجام امورات