معرفی و شرح وظایف

  • بررسی و برنامه ریزی با هدف دستیابی به روش‌های علمی جهت تداوم و ارتباط دو سویه بین مدیریت سازمان و کارکنان، مشورت و ارائه خدمات لازم به منظور برقراری و گسترش امور ارتباطی بخش‌های مختلف دانشگاه با مخاطبان درونی و برونی، برقراری ارتباط مستمر بین مسئولین دانشگاه و کارکنان و بالعکس
  • برنامه‌ریزی، هماهنگی و هدایت فعالیت های روابط‌ عمومی در راستای سیاستگذاری ها و برنامه‌ریزی های اداره‌کل روابط‌عمومی وزارت
  • نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات ارباب رجوع به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود عملکرد سازمان
  • برنامه ریزی، هدایت و اجرای ملاقات های عمومی مردم،کارکنان و دانشجویان دانشگاه
  • تهیه و تدوین برنامه سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات
  • مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش‌ها و مراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه
  • تدوین برنامه آموزشی برای کارکنان روابط عمومی و رابطین مراکز تابعه
  • تدوین و ابلاغ دستورالعمل‌ها و نظام‌های اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
  • ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی دانشگاه به مقام ما فوق
  • بازدید مستمر ادواری از قسمت‌های تابعه دانشگاه و ارایه گزارش به مقام ما فوق
  • انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه و مدیر محترم حوزه ریاست

واحد های روابط عمومی دانشگاه زابل

  • واحد سایت، ارتباطات، مالی و جانشین مدیریت
  • واحد خبر و افکارسنجی
  • واحد انتشارات و تبلیغات
  • واحد سمعی و بصری
  • واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی

واحد سایت، ارتباطات، مالی و اداری (جانشین مدیر روابط عمومی)

  • بارگذاری اخبار و اطلاعیه ها بر روی سایت دانشگاه
  • ارسال اخبار منتخب به وزارت متبوع
  • تهیه گزارش های درخواستی برای مسئولین مربوطه
  • برقراری ارتباط با سایر سازمان ها به ویژه مراکز همسو نظیر صدا و سیما ، خبرگزاری ها و سایر رسانه هاو ادارات مرتبط و تهیه مفاد نامه های لازم جهت مکاتبه با آنها و همچنین بخشهای مختلف دانشگاه
  • مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
  • قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
  • هماهنگی ‌های لازم جهت حضور خبرنگاران و نمایندگان رسانه ‌های جمعی در دانشگاه برای تهیه خبر، گزارش و مصاحبه با استادان و دانشجویان
  • تنظیم پاسخ به اظهارات مختلف رسانه ها و اشخاص و تعامل با آنها با انعکاس نظرات، پیشنهادات و اطلاعات آنان به دانشگاه
  • انتشار اخبار مرتبط با دانشگاه در صورت لزوم در فضای مجازی
  • ارسال اخبار دانشگاه به رسانه ‌های جمعی با هماهنگی مدیر
  • دعوت از رسانه‌ های جمعی برای پوشش مناسب اخبار دانشگاه
  • انجام امورات مالی مرتبط
  • ایجاد هماهنگی بین سایر واحدهای اداره در غیاب مدیر
  • انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
  • تدوین و ابلاغ دستورالعمل‌ها و نظام‌های اجرایی روابط عمومی و نظارت بر حسن اجرای آن
  • انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم دانشگاه ومدیر محترم حوزه ریاست

واحد خبر و افکار سنجی

  • تالیف، تنظیم و بررسی اخبار و اطلاعیه ها و بارگذاری بر روی سایت دانشگاه
  • جمع آوری و تنظیم اخبار و اطلاعات مربوط به فعالیت های دانشگاهی در زمینه های آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی، عمرانی
  • مدیریت سامانه پیام کوتاه دانشگاه (ارسال و دریافت )
  • قرار دادن تصاویر مناسبتی با نام روابط عمومی در بخش تصاویر و حذف آن یک روز پس از انقضای تاریخ مزبور
  • تنظیم انواع لوح تقدیر و بیانیه
  • انجام مصاحبه و تحقیق در افکار عمومی با انجام نظرسنجی های مرتب و ارزیابی نظرات دانشگاهیان و ارائه نتایج آن
  • انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر

واحد انتشارات و تبلیغات

  • تهیه نشریه داخلی فروغ دانشگاه
  • تهیه ماهنامه خبری دانشگاه
  • تهیه نشریات تبلیغاتی، فنی و بولتن های داخلی
  • انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر
  • بررسی روزانه اخبار منتشره در رسانه ها و مطبوعات و جمع آوری اطلاعات و آمار در زمینه مطالب منتشره در وسایل ارتباط جمعی دولتی و خصوصی در ارتباط با دانشگاه

واحد سمعی و بصری

  • تهیه فیلم مربوط به جلسات و نشست های علمی، همایش ها و کارگاه های آموزشی و پژوهشی
  • عکاسی از تمامی جلسات و همایش ها و کنفرانس ها
  • اپراتوری سیستم های سالن های همایش
  • تهیه آرشیو اعم از عکس و فیلم از مراسم، کنفرانسها، تجمعات و تحولات دانشگاه و حفظ آنها
  • تهیه گزارش تصویری از روند فعالیتهای عمرانی
  • اطلاع رسانی از طریق چاپ بنر و نصب آن بر روی پایه های مربوطه
  • انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر

واحد طراحی، گرافیک و مستند سازی

  • طراحی اقلام از قبیل کتاب، نشریه فروغ، ماهنامه خبری، بنر، بروشور، تراکت و کاتالوگ
  • تهیه موشن گرافیک
  • تهیه تیزر تبلیغاتی
  • مستندسازی
  • تدوین و مونتاژ
  • انجام امورات موردی محوله از طرف مدیر

کلیدواژه‌ها: دانشگاه دانشگاه تهیه دانشگاه ارسال عمومی روابط عمومی تهیه واحد روابط انجام انجام امورات