معاون مدیر برنامه، بودجه و تحول اداری

شرح وظایف محوله :

• برنامه ریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتهای دانشگاه.

• همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.

• تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی دانشگاه.

• دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.

• بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزینه ای و تملک دارائیهای سرمایه ای با وزارت متبوع.

• بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیتهای عمرانی با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور.

• مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.

• تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط.

• برقراری ارتباط با مراجع ذیصلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه.

• تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها، نیروها و عوامل موجود در مؤسسه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه.

• مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای برنامه‌های آموزشی برای کارکنان مزبور.

• تهیه و تنظیم گزارش ادواری و ارزیابی اجرای برنامه‌های تحول‌اداری و بهره وری در دانشگاه.

• اجرای برنامه‌های آموزشی، کارگاههای آموزشی، برگزاری سمینارها و گردهمایی در ارتباط با تحول اداری و بهره‌وری با همکاری واحدهای ذیربط دانشگاه.

• جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز بر اساس طرح جامع دانشگاه و برنامه‌ریزی و تهیه پیشنهاد بودجه سالیانه در قالب فرم‌های تنظیم بودجه با هماهنگی مسئولین واحدهای مختلف مؤسسه و انجام اقدامات لازم در خصوص تهیه بودجه تفصیلی و طی مراحل تصویب و تخصیص اعتبار.

• پیش بینی د‌رآمدها و برآورد هزینه فعالیتها، طرحها و برنامه‌ها.