واحد مشمولین
- دارا بودن کارت پایان خدمت هوشمند
- دارا بودن کارت معافیت دائم هوشمند (کفالت، پزشکی، ایثارگران و موارد خاص)
- مشمولان دارای برگه معافیت موقت هولوگرام دار بدون غیبت (پزشکی، کفالت و سایر) در مدت اعتبار آن.
- مشمولان فارغ التحصیل کارشناسی (در سنوات مجاز تحصیلی)، دارای برگه آماده به خدمت بدون غیبت، که زمان پذیرش و ثبت نام کارشناسی ارشد آنان در دانشگاه قبل از تاریخ اعزام به خدمت باشد و در صورتی که از تاریخ فارغ التحصیلی کارشناسی آنان بیش از یک سال سپری نشده باشد.
- متولدین سال ۱۳۵۷ و قبل از آن. این قبیل از دانشجویان در زمان ثبت نام کارت معافیت دائم هوشمند (معافیت سنی عنایت مقام معظم رهبری ) را ارائه نمایند.
- دانش آموزان سال آخر دوره متوسطه یا پیش دانشگاهی که به صورت حضوری و پیوسته مشغول به تحصیل بوده و در سنوات مجاز تحصیلی (حداکثر ۲۰ سالگی تمام فارغ التحصیل شده اند.
- فارغ التحصیلان مقطع متوسطه ( نظام جدید ۳-۳-۶ و یا دارای مدرک پیش دانشگاهی) به شرط اتمام تحصیل حداکثر تا سن ۲۰ سالگی به صورت پیوسته و حضوری (مدارس روزانه، بزرگسالان و آموزش از راه دور) و در صورتی که وارد غیبت نشده باشند.
- دانش آموزی که قبلا از سن مشمولیت (۱۸سالگی تمام) موفق به دریافت پیش دانشگاهی و یا دیپلم نظام جدید ۳-۳-۶ شده باشند به شرط نداشتن غیبت.
- کارکنان وظیفه (سربازان در حال خدمت) بدون غیبت اولیه دارای مدرک پیش دانشگاهی و یا دیپلم نظام جدید ۳-۳-۶ حضوری و پیوسته (دانش آموز رسمی) به شرطی که در مقطع کارشناسی و بالاتر پذیرفته شود.
- کارکنان وظیفه ای که خدمت دوره ضرورت آنان تا تاریخ مجاز به پایان رسیده است این دسته از افراد در هنگام ثبت نام کارت پایان خدمت ارائه نمایند.
- کارکنان پایور شاغل در نیروهای مسلح با ارائه گواهی اشتغال به خدمت و موافقت از سازمان مربوطه برای ادامه تحصیل.
- دانشجویان انصرافی در صورتی که در سقف سنوات تحصیلی اولیه، موضوع تبصره ۱ ماده ۳۳ قانون، انصراف داده و همچنین از تاریخ انصراف آنها در دانشگاه و رشته قبلی تا زمان پذیرش در دانشگاه و رشته جدید بیش از یک سال سپری نشده باشد. مضافاً مشروط به اینکه قبلا ( از تاریخ ۱۳۹۰/۸/۲۲ به بعد) از امتیاز یک بار انصراف استفاده نکرده باشند.
فعالیت های واحد مشمولین آموزش کل
- تنظیم و تایید درخواست معافیت تحصیلی از طریق سامانه نظام وظیفه و پیگیری صدور از طریق دفاتر پلیس ۱۰ و نظام وظیفه استان و کشور.
- تایید، ثبت و ارسال معافیت تحصیلی دانشجویان جدیدالورود از طریق سیستم گلستان
- ثبت شماره معافیت تحصیلی دانشجویان در سیستم گلستان
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای مشمولان دارای شرایط به حوزه نظام وظیفه جهت اخذگواهینامه رانندگی وکارت معافیت از خدمت.
- ثبت نام دانشجویان تکمیل ظرفیت و نیمه متمرکز ومعرفی به دفاتر پلیس 10جهت اخذ معافیت تحصیلی بر اساس اعلام سازمان سنجش.
- بررسی و انجام اقدامات لازم جهت پرونده های انتقالی، اخراجی، انصرافی دانشجویان .
- تایید درخواست دانشجویان دارای شرایط جهت اخذ پاسپورت، ویزا و خروج از کشوراز طریق سامانه نظام وظیفه
- بررسی پرونده تسویه حساب دانشجویان فارغ التحصیل و ثبت آن در سیستم تنظیم و بایگانی پرونده های مشمولین.
- گرفتن رسید مدرک و ابطال معافیت دانشجویان فارغ التحصیل، انصراف و اخراج
- بررسی دانشجویان مشمول دارای اتمام سنوات و اعلام آنها به دانشکده جهت اطلاع و اتخاذ تصمیمات مقتضی.
- منع ثبت نام دانشجویان فاقد شرایط مشمولین در سیستم
- بررسی پرونده دانشجویان درخواست سنوات ارفاقی.
- تنظیم نامه درخواست سنوات ارفاقی برای دانشجویان دارای شرایط لازم.
- گزارش عملکرد اعلام اخرین وضعیت تحصیلی دانشجویان انصرافی، انتقالی واخراجی در پایان هر ماه به نظام وظیفه.
- شرکت در برگزاری جلسات نظام وظیفه.